perspectives transfert
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Souvent, au moment où vous lisez ces quelques lignes, le projet de vos nouveaux locaux est pour le moins maitrisé et vous avez une idée claire de ce que sera votre activité une fois installée...

La problématique qui émerge maintenant est celle de « l’entre-deux », c'est-à-dire le moment de pontage, réellement atypique et inconfortable dans lequel votre activité va prochainement s’engager.
Certains identifieront très naturellement cette étape de votre projet comme étant la phase de déménagement... Et pourtant, les enjeux, les méthodes et expertises préalables étant différentes, PERSPECTIVES TRANSFERT parlera plus précisément de transfert de votre activité.

Le transfert d’activité est un état de « non-lieu », c'est-à-dire une situation intermédiaire à vos points de départ et d’arrivée, inévitable et déstabilisante, dans laquelle tous ceux qui vont y participer (Personnel, Déménageurs, Prestataires externes, etc.) vont devoir se projeter, le temps que dureront les opérations vers vos nouveaux locaux.

Ces problématiques, pour ne pas être subies, peuvent être identifiées puis maitrisées. Elles deviennent ainsi des choix sur lesquels vous devrez vous engager afin que votre transfert soit une réussite.

PERSPECTIVES TRANSFERT n’entend pas résumer ici la complexité et l’envergure de votre projet. Ces quelques informations pragmatiques vous permettront cependant d’opérer vous-même une 1ère connexion entre les problématiques que nous évoquons (représentatives de nos 10 ans d’expérience) et l’ensemble des solutions sur lesquelles nous serions en mesure de vous assister pour y répondre.
Au-delà de cette lecture, nous serons très heureux, mon équipe et moi-même, de répondre à chacune de vos interrogations et/ou de convenir d’une première rencontre en vos locaux.

Transfert ou déménagement

Le déménagement se définit comme une prestation de prise en charge physique, de préférence par des professionnels, d’un volume d’équipements et mobiliers préalablement identifié. Cette prestation s’exécute par des sociétés de déménagements, dits «domestiques » (le déménagement de votre habitation par exemple), ou « industriels » (la technicité des équipements et l’importance des volumes considérés nécessitant une connaissance plus spécifique).

Le transfert, quant à lui, se préoccupe d’abord de la réflexion préalable sur la manière (rythme, intervenants et ordre de déroulement du transfert) dont votre activité va concrètement être « déplacée »...  

Pour synthétiser

  1. on déménage des volumes (dimension matérielle) et on transfert une activité (dimension immatérielle) ;
  2. le déménagement « physique » est donc le composant final du transfert de votre activité. 

Et si le Déménageur sait « parfaitement » prendre en charge techniquement le transport de la plupart des biens et équipements situés dans vos Services, la considération experte de l’activité qu’il s’apprête à déménager est pour lui paradoxalement secondaire.
Et pour cause : là n’est pas son savoir-faire ! 

Ainsi, mener à bien votre projet comme relevant du transfert plus que du seul déménagement de votre activité,  c’est :

  • Prendre en considération la continuité maximale de votre activité pendant les opérations de déménagement et sa remise en route au plus tôt une fois installée dans vos nouveaux locaux ;  
  • Prendre en compte, dans la perspective de continuité d’activité maximale, l’ensemble des intervenants (informatiques, prestataires externes, fabricants de mobiliers neufs...) qui participeront à cette activité pendant les opérations de transfert ;
  • Vous engager dans la gestion maitrisée de vos dépenses, grâce à :

- Une vision précise des biens (volume, mise en condition de transfert, etc.) et du cadre d’intervention de ceux qui les prendront en charge (les Déménageurs, votre Personnel, des Prestataires externes, etc.) ;
- Une vision claire des conditions dans lesquelles se déroulent les opérations de transfert (identification des contraintes architecturales au départ et à l’arrivée, identification des limites de « production » dans la prestation des déménageurs, etc.) ;
- Une vision claire et précise des biens/mobiliers actuels exploitables (ergonomiquement et sécuritairement) dans les nouveaux locaux et, sur cette base, des investissements en mobiliers/équipements neufs à prévoir;
- Une sélection avisée de la Société qui sera en mesure de réaliser votre déménagement. Celle-ci se fonde sur l’identification quantitative (volumes transférés) et qualitative (conditions et ordre de prise en charge des biens/mobiliers) de vos besoins.

  • Garantir la réussite de votre projet par une considération systémique des enjeux :

- L’identification des biens/mobiliers (volumes et vétusté) à transférer va avoir un impact sur votre politique de renouvellement en mobiliers neufs ;
- L’identification précise des Intervenants ainsi que de leur spectre d’intervention vont avoir un impact sur l’ordre de déroulement des opérations de transfert ;
- Les échéances du projet de construction vont avoir un impact sur le projet de livraison des mobiliers neufs ;
- Les échéances de livraison des mobiliers neufs vont avoir un impact sur le début des opérations de transfert (condition indispensable à la préservation maximale de votre activité).

Et si ces quelques points, font sens à vos préoccupations... et bien félicitations : vous venez de poser un 1er pas dans notre «Méthode Perspective » !!!